Безопасность

Почтовые ящики брокеров конфиденциальны. LaycanMatch разработан с учетом этой реальности.

Контролируйте, что подключено, что импортируется, что хранится и кто имеет доступ к извлеченным данным о предложениях.

Краткий ответ

LaycanMatch обрабатывает данные почтовых ящиков как конфиденциальную оперативную информацию.

LaycanMatch обрабатывает данные брокерской почты через авторизованный доступ, выборочный импорт, зашифрованные ключи, просмотр исходных писем, явные статусы обработки и опциональное выделенное или локальное развертывание.

Модель безопасности

Практические инструменты для управления данными фрахтования на основе электронной почты.

Система создана для обработки брокерской почты с четкой авторизацией пользователя, зашифрованными секретами, ограниченным импортом, проверкой источников и явными статусами обработки.

Авторизованный доступ

Пользователи подключают почтовые ящики через авторизацию Google или учетные данные IMAP и могут отключать аккаунты, когда обработку необходимо остановить.

Зашифрованные секретные ключи

Пароли от почтовых ящиков, OAuth токены и ключи AI API хранятся в зашифрованном и замаскированном виде в интерфейсе.

Ограниченный импорт

Пользователи могут выбирать папки почтового ящика и диапазоны дат перед импортом, вместо обработки всего содержимого по умолчанию.

Без автоматических ответов

LaycanMatch не отвечает брокерам автоматически, не ведет переговоры об условиях и не заключает сделки.

Граничные условия

Чего не делает LaycanMatch.

LaycanMatch создан, чтобы помочь брокерам быстрее анализировать информацию и действовать, а не заменять коммерческое суждение или брать на себя контроль над коммуникацией брокера.

Без автоматических ответов брокераСистема не отправляет ответы брокерам автоматически.
Без коммерческих переговоровОн не ведет переговоры по фрахту, комиссионным или условиям чартера.
Без исполнения сделокОн не совершает сделки.
Нет скрытого доступа к почтовым ящикамСистема не обрабатывает папки, к которым у пользователя нет доступа.
Никаких скрытых сбоевОн не скрывает статусы обработки с ошибками, дубликаты или низкую степень уверенности.

Обработка данных

Что хранит система и зачем

Метаданные письмаТема, отправитель, дата получения, папка, идентификаторы сообщений и статус обработки обеспечивают дедупликацию, аудит и повторную обработку.
Исходный контентТекст исходного письма и фрагмент извлеченного предложения сохраняются, чтобы пользователи могли проверить, откуда были получены данные по грузу или судну.
Структурированные предложенияПоля груза, судна, порта, лейкана, брокера и достоверности обеспечивают работу фильтров, подбора, экспорта, карты и уведомлений в Telegram.
Операционные журналыОшибки IMAP, ошибки LLM, дубликаты и состояния повторных попыток видны пользователю, а не скрываются при сбоях.

Пример пути проверки

Пример: Брокер может открыть структурированное предложение, изучить фрагмент исходного письма, проверить формулировку лейкана, а затем решить, является ли запись коммерчески пригодной. Безопасность здесь — это не только шифрование, но и наглядные доказательства.

Кому это не подходит

Если отдел ни при каких обстоятельствах не может допустить использование облачной или внешней обработки данных, эта категория может потребовать более строгой модели внутреннего развертывания или полного отказа от внедрения.

Аргумент в пользу продукта

Система сохраняет видимость дубликатов, ошибок и состояний с низкой достоверностью, вместо того чтобы скрывать их, что важно при внутренней проверке безопасности и процессов.

Варианты развертывания

Общий SaaS для скорости, выделенное развертывание для строгих требований.

Некоторые брокеры могут начать с облачного рабочего пространства. Команды с более строгими правилами конфиденциальности почты, закупок или суверенитета данных могут запросить выделенную инфраструктуру.

Облачное рабочее пространство

Самый быстрый способ тестирования. Подходит для контролируемого пробного импорта, демонстрационных рабочих процессов и небольших команд.

Выделенный сервер

Отдельная инфраструктура для более строгой изоляции и четких операционных границ.

On-premises

Работает на инфраструктуре клиента для команд, которым требуется максимальный контроль над данными почтовых ящиков и аккаунтами LLM.

Проверка безопасности

Используйте контактную форму, чтобы задать вопросы о хранении данных, удалении, областях доступа OAuth, шифровании и контроле доступа.

Таблица хранения

Какие данные хранятся, зачем они нужны и что должен проверить фрахтовый отдел.

Страницы безопасности должны содержать детали, готовые для отдела закупок, а не просто заявления о шифровании.

Тип данныхСохраненоПочемуТочка проверки
Учетные данные почтового ящика / OAuth токеныДа, зашифрованоДля поддержания авторизованного доступа к почтовому ящикуОтозвать или отключить, когда больше не требуется
Метаданные письмаДаДедупликация, аудит и статус обработкиПолитику хранения следует пересмотреть
Тело письма / фрагментДа, при наличииПросмотр источника и подтверждающие данныеОцените правила конфиденциальности перед импортом
Структурированные предложения по грузам / судамДаПоиск, сопоставление, экспорт и оповещенияПолитика хранения и удаления/экспорта
Операционные журналыДаВидимость ошибок и рабочий процесс повторных попытокПолезно для аудита и поддержки

FAQ

Вопросы безопасности, которые обычно задают отделы закупок и брокеры.

Это должно ответить на вопросы, которые возникают до подключения почтового ящика, а не после.

Нужен ли LaycanMatch полный доступ к почтовому ящику?

Деск авторизует почтовый ящик и контролирует охват папок. Рабочий процесс разработан на основе явного доступа, а не скрытого фонового сканирования.

Могу ли я выбрать, какие папки будут обрабатываться?

Да. Выбор папок и диапазона дат является частью контролируемого импорта.

Использует ли LaycanMatch мой почтовый ящик для отправки ответов?

Нет. Система не отправляет автоматические ответы от имени брокера и не ведет переговоры от лица фрахтового стола.

Для кого это не подходит?

Командам, которые не могут допустить использование сторонних облачных или выделенных сервисов обработки, может потребоваться более строгая модель внутреннего развертывания или отказ от использования AI-парсеров.

Дополнительные материалы

Заявления о безопасности должны соответствовать функционалу продукта.

Эти страницы показывают, как работают объем почтового ящика, проверка извлечения и операционные ограничения в реальном рабочем процессе.

Методология

Объясняет оценку достоверности, проверку видимых источников и статусы обработки.

AI-парсер почты

Показывает реальный процесс парсинга, лежащий в основе модели безопасности.

О LaycanMatch

Узнайте о компании, контексте оператора и о том, почему область применения продукта намеренно ограничена.

Обновления продукта

Отслеживайте изменения в интерфейсе продукта, которые важны для операционной работы.

Следующий шаг

Есть вопросы по безопасности перед подключением почты?

Задайте вопрос до настройки пробной версии. Для многих брокеров уверенность в безопасности обработки почты является решающим фактором при покупке.