Функции | AI-парсер почты и подбор грузов/судов LaycanMatch

Краткий ответ

Функции LaycanMatch построены вокруг рабочего процесса электронной почты брокера.

Функционал LaycanMatch включает импорт почты, AI-извлечение данных о грузах и судах, поиск по базе предложений, ранжированный подбор, сохранение позиций и уведомления в Telegram. проверка исходного письма и экспорт.

Карта функций

Единый рабочий процесс: от почтового ящика до подобранной возможности.

LaycanMatch — это не обычная CRM. Это специализированный инструмент для трансформации брокерских писем в базу данных грузов и судов с последующим поиском коммерчески выгодных совпадений.

Импорт писемПодключите авторизованные учетные записи Gmail или IMAP, выберите папки почтового ящика и установите период исторического импорта перед началом обработки.

AI-извлечение данныхВыявление предложений по грузам, судам, множественных предложений в одном сообщении, нерелевантных циркуляров, дубликатов и записей с низкой степенью достоверности.

База данных предложенийИщите, фильтруйте, сортируйте, экспортируйте, редактируйте и просматривайте структурированные предложения по грузам и судам, не теряя исходное письмо.

Механизм сопоставленияПоиск груза для судна или судов для груза с ранжированием на основе маршрута, пересечение лейканов, размер, уровень уверенности и актуальность.

Сохраненные позицииСоздайте заявку на груз или позицию судна и держите будущие совпадения готовыми, не перестраивая поиск каждое утро.

Telegram-уведомленияВключите оповещения для каждой сохраненной позиции и получайте прямые ссылки, когда появляется новое подходящее предложение.

Обработка писем

Контролируемый импорт, понятные статусы, отсутствие скрытых ошибок.

Брокер решает, что импортировать. Система показывает, что было найдено, проверено, импортировано, обработано, продублировано или не удалось, поэтому никому не нужно гадать, работает ли синхронизация.

Подключить почтовый ящик

Используйте авторизацию Google для Gmail или зашифрованные учетные данные IMAP для других почтовых провайдеров.

Выберите область применения.

Выберите папки почтового ящика и диапазон дат перед импортом. Начните с малого, затем расширяйте историю, когда будете готовы.

Скачать и классифицировать

Новые и исторические сообщения проверяются на соответствие грузу/судну и дубликаты.

Извлечь и записать

Релевантные письма создают структурированные записи. Ошибки, повторные попытки и случаи с низкой достоверностью остаются видимыми.

Структурированное извлечение

Поля, необходимые брокерам, извлекаются в пригодные для использования данные.

LaycanMatch сохраняет контекст исходного письма, но предоставляет брокерам чистые поля для фильтрации, подбора и экспорта.

Тип предложенияТип грузаКоличествоДопускНазвание суднаDWTПорт погрузкиПорт выгрузкиЗоны маршрутовДаты лейканаБрокерКомпанияИсходный текстОценка достоверности

Экран AI-извлечения с отображением типа груза, объема, DWT, порта погрузки, порта выгрузки, лейкана и исходного письма — Извлеченные предложения остаются связанными с исходным письмом брокера для проверки.

Механизм сопоставления

Два режима поиска, одна коммерческая цель.

Система не просто ищет точные порты. Она использует зоны, направление маршрута, пересечение лейканов, соответствие по размеру, тип груза, достоверность извлечения и актуальность для ранжирования возможностей.

Найти груз для судна

Используйте открытый порт, DWT, лейкан и направление для ранжирования предложений по грузам, которые могут подойти судну.

Совместимость маршрута и зоны
Количество в сравнении с размером судна
Актуальность и уверенность

Найти судно для груза

Используйте тип груза, объем, порты погрузки/выгрузки и лейкан для ранжирования подходящих предложений по судам.

Доступность судна и DWT
Пересечение лейканов
Соответствие портов и регионов

Сохраненные позиции

Продолжать подбор после того, как брокер закроет страницу.

Создайте позицию судна или заявку на груз один раз. Существующие совпадения сохраняются, новые появляются отдельно, а Telegram может уведомить ответственного брокера прямой ссылкой.

Сохраненные судовые позиции

Сохранять видимость открытого тоннажа без необходимости перенастраивать фильтры каждое утро.

Сохраненные требования к грузам

Отслеживание повторяющихся фрахтовых потребностей по комбинациям маршрутов, размеров и лейканов.

Telegram-уведомления

Брокер может включить оповещения для одной сохраненной позиции и получать только новые подходящие предложения именно для этого рабочего процесса.

Прямая проверка источника

Оповещения содержат ссылку на запись о совпадении, чтобы брокер мог открыть исходное письмо перед звонком.

Пример: брокер сохраняет позицию судна дедвейтом 58 тыс. тонн на маршруте Черное море — Восточное Средиземноморье с окном лейкана с 10 по 20 июня. Когда появляется новое подходящее письмо с грузом, LaycanMatch может отправить уведомление в Telegram с прямой ссылкой на сохраненную позицию и новое подходящее предложение.

Брокерский контроль

Безопасность остается частью функционала.

Функции LaycanMatch построены вокруг явной авторизации, видимой проверки исходных писем и четких состояний обработки, а не скрытой фоновой автоматизации.

Авторизованный доступ к почтовому ящику

Почтовые ящики подключаются только через одобренные пользователем учетные данные Gmail или IMAP.

Видимое исходное письмо

Структурированные записи остаются связанными с исходным письмом, поэтому извлеченные данные можно проверить перед отправкой ответа.

Зашифрованные секретные ключи

Учетные данные почтового ящика, OAuth токены и ключи API хранятся в зашифрованном и замаскированном виде в интерфейсе.

Понятные статусы обработки

Деск может видеть дубликаты, сбои, повторные попытки и записи с низкой степенью уверенности, вместо того чтобы гадать, что произошло.

Таблицы

Что извлекается и что влияет на показатель соответствия.

Функции важны лишь тогда, когда они реально улучшают работу брокера. Это поля и сигналы, которые лежат в основе продукта.

Поле	Пример	Почему это важно
Груз	Пшеница	Определяет тип товара
Количество	45,000 MT	Помогает сравнить грузовместимость судна
Порт погрузки	Констанца	Используется для соответствия маршруту
Порт выгрузки	Александрия	Используется для направления рейса
Лейкан	22–28 июля	Проверка наложения дат
DWT	56,000	Проверка соответствия судна
Исходное письмо	Брокерская рассылка	Обеспечивает возможность аудита рабочего процесса
Оценка достоверности	87%	Показывает надежность извлечения данных

Сигнал сопоставления	Что он проверяет	Почему это важно для брокеров
Зоны маршрутов	Направление погрузки и выгрузки	Удаляет заведомо неподходящие рейсы
Пересечение лейканов	Пересечение временных окон	Показывает, насколько реалистичны сроки
Соответствие DWT / количеству	Вместимость относительно размера груза	Улучшает качество шорт-листа
Достоверность	Надежность извлечения	Отмечает случаи, требующие проверки
Актуальность	Актуальность предложения	Старые циркуляры быстро теряют ценность

Лимиты и соответствие

Для чего предназначен набор функций и где проходят его границы

Качественные страницы с описанием функций должны объяснять, что именно улучшает рабочий процесс и где брокеру все еще необходимо принимать решения самостоятельно.

Чего не делает LaycanMatch

Платформа не отправляет ответы от имени брокера автоматически, не ведет переговоры о ставках, не выбирает контрагентов и не заменяет экспертное суждение фрахтового отдела. Она готовит шорт-лист и сохраняет наглядные подтверждения.

Для кого это предназначено

Решение создано для отделов, получающих такой объем брокерской рассылки, при котором ручной поиск, копирование в таблицы и пропущенные сделки становятся слишком затратными.

Кому это не подходит

Если отдел получает лишь несколько полезных писем в неделю или уже полагается на отдельный структурированный поток предложений, изменение рабочего процесса может не оправдать затрат на настройку.

FAQ

Вопросы по функционалу

Могут ли брокеры просматривать исходное письмо, стоящее за извлеченным предложением?

Да. Тема, отправитель, фрагмент и текст исходного письма остаются видимыми при наличии.

Что происходит, если уровень достоверности извлечения данных низкий?

Предложение можно сохранить, но его следует пометить для проверки, чтобы брокер ознакомился с исходным циркуляром перед принятием решения.

Могу ли я сопоставлять грузы и позиции судов без точного совпадения портов?

Да. Зональная логика является частью процесса подбора, так как соответствие маршрута часто важнее точного совпадения порта.

Включает ли функционал оповещения в Telegram?

Да. Уведомления можно настроить для каждого сохраненного груза или позиции судна, чтобы получать только новые релевантные совпадения.

Дополнительные материалы

Связанные руководства по извлечению, подбору и проверке данных.

Эти страницы объясняют, как рабочий процесс выглядит на практике, как обрабатывается достоверность и как брокеры могут оценить пригодность перед внедрением.