Краткий ответ: Подключение брокерского почтового ящика к AI-парсеру может быть безопасным, если доступ авторизован, область папок ограничена, секретные данные зашифрованы, исходное письмо остается доступным для проверки, а система не отправляет автоматические ответы. LaycanMatch построен с учетом этих ограничений, поскольку брокерские почтовые ящики являются чувствительной коммерческой инфраструктурой.
К чему может получить доступ LaycanMatch и чего он не может делать
LaycanMatch получает доступ только к тем учетным данным почтового ящика или областям OAuth, которые авторизует пользователь. Фрахтовый отдел сам выбирает, какие папки и временные диапазоны подлежат обработке. Система читает письма брокеров для классификации, извлечения и сопоставления предложений. Она не ведет переговоры, не отправляет ответы от имени брокера и не принимает односторонних коммерческих решений.
Обзор хранения, удержания и удаления данных
| Тип данных | Сохранено | Хранится в течение | Удалено / ограничено |
|---|---|---|---|
| Учетные данные почтового ящика / OAuth токены | Да, зашифровано | Пока соединение активно | Удаляется при отключении почтового ящика |
| Импортированные метаданные письма | Да | Операционный обзор и аудит | Политика хранения данных в рабочем пространстве |
| Текст или фрагмент исходного письма | Да, при наличии | Просмотр источника и подтверждающие данные | Политика хранения данных в рабочем пространстве |
| Извлеченные предложения по грузам / судам | Да | Поиск, сопоставление и экспорт | Настройки удаления или удержания |
| API-ключи | Да, зашифровано | Во время настройки | Удаляется при замене или очистке |
Облачные, выделенные и локальные варианты размещения
Некоторые брокерские отделы предпочитают облачный сервис. Другим требуется выделенная среда или локальное решение (on-premises), поскольку конфиденциальность почты и разделение данных являются частью требований закупок. LaycanMatch готов поддержать этот диалог, а не избегать его.
Чего не делает LaycanMatch
LaycanMatch не использует доступ к почтовому ящику для отправки автоматических ответов, ведения переговоров о фрахте, замены суждения брокера или принятия решений в качестве «черного ящика». Смысл в том, чтобы структурировать входящие письма, а не выдавать себя за сотрудника отдела.