Примеры того, как входящие письма брокеров превращаются в структурированные рабочие данные.

Деск работал с одного основного авторизованного почтового ящика плюс пересланные цепочки писем. Идеи по грузам и судам отслеживались частично в памяти, частично в электронных таблицах.

Полезные грузы упускались, потому что брокерам приходилось каждый раз пересматривать папки и старые циркуляры, когда судно открывалось в Черном море или Восточном Средиземноморье.

LaycanMatch обработал один авторизованный почтовый ящик и выбранные папки за последние 30 дней.

• Обработано 1 046 писем
• Извлечено 184 предложения по грузам
• Извлечено 96 предложений по судам
• Найдено 37 ранжированных вариантов соответствия
• Среднее время первичной обработки сокращено с 95 до 28 минут в день
• Брокер сохранил доступ к исходному письму для каждого совпадения

До / после: До LaycanMatch отдел полагался на поиск по почте и память; после внедрения LaycanMatch работа ведется со структурированным списком, связанным с исходным циркуляром.

Команда получала дублирующиеся брокерские циркуляры в трех активных почтовых ящиках и с трудом могла определить, является ли предложение действительно новым или это просто пересылка.

Дублирующиеся сообщения создавали информационный шум и затрудняли определение того, на какие предложения стоит реагировать в первую очередь.

LaycanMatch обработал 21 день истории по трем выбранным наборам папок входящих и архива с включенной дедупликацией.

• Обработано 2 382 письма
• Извлечено 412 предложений по грузам
• Извлечено 233 предложения по судам
• 286 дублирующихся сообщений распознаны как дубликаты, а не новые рабочие записи
• Найдено 61 ранжированное соответствие для текущих сохраненных позиций
• Время обработки брокером повторяющихся рассылок сократилось более чем вдвое

До / после: До LaycanMatch одно и то же предложение появлялось в нескольких почтовых ящиках без четкого контроля; после внедрения LaycanMatch команда видит единый рабочий список с наглядной обработкой дубликатов.

Деск отслеживал повторяющиеся возможности по зерну и удобрениям, где текст лейкана часто приходил как mid-July, prompt, 1H Aug, late Jul или 5 days either side.

Ручное сопоставление отнимает время, а брокерам все равно приходится открывать исходную рассылку, чтобы уточнить детали отправителя.

LaycanMatch обработал 14 дней выбранных папок брокера, и отдел создал сохраненные требования к грузам для наиболее часто повторяющихся маршрутов.

• Обработано 684 письма
• Извлечено 119 предложений по грузам
• Извлечено 74 предложения по судам
• 18 случаев с низким уровнем уверенности в лейкане помечены для проверки
• Найдено 29 ранжированных вариантов соответствия для активных заявок на груз
• Брокер по-прежнему проверял неоднозначные случаи, но шорт-лист формировался быстрее с сохранением исходного текста

До / после: До LaycanMatch отдел вручную сравнивал даты; после внедрения LaycanMatch неоднозначные случаи остаются на виду, а явные совпадения ранжируются в первую очередь.