Почему дубликаты циркуляров создают сложности
Одно и то же предложение по грузу или судну может поступить через повторные рассылки, пересланные цепочки, различные папки почтового ящика или от разных брокеров. Точного совпадения текста сообщений недостаточно, поскольку форматирование и формулировки меняются. Эффективный рабочий процесс разделяет дублирование на уровне писем и сходство на уровне оферт, избегая автоматического удаления контекста источника.
Рабочий процесс проверки
Обнаружение :: Сравнение идентификаторов сообщений и нормализованного содержимого перед извлечением данных. Сравнение :: Проверка типа оферты, портов или зон, лейкана, объема или дедвейта (DWT), а также данных судна и брокера. Отметка :: Маркировка схожих оферт как возможных дубликатов вместо их скрытого удаления. Верификация :: Открытие исходного письма и подтверждение того, действительно ли речь идет об одной и той же коммерческой возможности.
Разрешение :: Сохранение проверенной записи и поддержание связи с первоисточником, необходимой для работы отдела фрахтования.
Как LaycanMatch поддерживает этот процесс
LaycanMatch извлекает Cargo and vessel offers, применяет проверки на дубликаты в процессе обработки и сохраняет доступ к исходному письму прямо из карточки оферты. Возможные дубликаты остаются видимыми для проверки. Система не гарантирует юридическое происхождение комиссии и не разрешает вопросы коммерческого первенства между брокерами.
Поля, требующие сравнения
Для оферт по грузам сравнивайте наименование груза, объем, порты погрузки и выгрузки, лейкан, а также данные фрахтователя или брокера. Для оферт по судам сравнивайте название судна (при наличии), дедвейт (DWT), тип судна, позицию открытия, даты открытия и направление движения. Небольшие различия могут иметь существенное значение, поэтому сходство является сигналом для проверки, а не абсолютным доказательством.